企业出国参展计划安排

企业出国参展计划安排
 
作者：佚名 来源：本站整理 点击数：8 更新时间：2008-07-03【字体：小 大】

    在美国参加各种国际会议与展览，一般需要提前一年就开始各项准备。商业参观者至少要提前半年开始各项相关工作的计划。
参展时间计划
提前一年
? 制定展览计划。参展人员，面积，展区位置等? 与会展组办机构及ABLE 联系? 预定展位? 选定展览商务服务机构? 展览设计方案及特装工程安排? 预定行程，机票与酒店? 制定展览期间的媒体广告计划
提前三个季度
? 展览特装工程设计定稿? 展览的印刷宣传品开始制作? 批展览工程方案? 与ABLE 联系，提出展览期间的相关的商务服务? 发邀请参观通知
提前半年
? 展览时间计划安排? 展览工程及展品开始制作

提前 3 个月时? 展品运输；提前10天时? 到达展览城市? 准备展览工程施工或布展工作? 准备接待后续参展人员及团队
提前2天时
? 检查装修过程? 联系运输公司，确认所有货物交货时间? 确定所定设备均可到达并能正常工作? 确认所有材料供应均可到达? 对所有的会展活动和计划做最后决定
提前1天时
? 最后检查展区展位，设备和材料供应? 发布相关媒体广告及新闻消息? 新闻发布会及酒